aydınlatma metni

Bu metin, Öğrenci Kürsüsü uygulamasını kullanırken kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlandı.

Veri sorumlusu

Kişisel verilerinin veri sorumlusu Öğrenci Kürsüsü'dür. Bize iletisim@ogrencikursusu.com adresinden ya da uygulamadaki "Destek taleplerim" bölümünden ulaşabilirsin.

Yazışma adresimiz: Başak Mahallesi, Abdülhamithan Sokak, Tarabya Sitesi, A24/D41, Başakşehir / İstanbul

İşlediğimiz veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Eğitim: üniversite, bölüm, isteğe bağlı kulüp bilgisi ve öğrencilik doğrulama durumu.
• Cinsiyet: yalnızca belirtmeyi seçersen.
• Öğrenci belgesi: yalnızca doğrulama için yüklediğinde ve yalnızca onaylanana kadar.
• Uygulama içi işlemler: paylaşımların, oyların, puan hareketlerin, davet kodun ve aldığın ödüller.
• Teslimat: ödül gönderimi için verdiğin ad soyad, telefon ve adres.
• Destek: bize yazdığın mesajlar.
• Konum: yalnızca QR kodu okuttuğun anda, kodun bulunduğu yerde olup olmadığını kontrol etmek için. Konumunu kaydetmeyiz; yalnızca hangi kodu ne zaman okuttuğun kaydedilir.
• Kampüs temsilciliği başvurusu: üniversite, bölüm, sınıf, sorulara verdiğin yanıtlar ve belirtirsen sosyal medya hesabın.
• İş birliği talebi: marka adına yazan kişinin adı soyadı, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası ve mesajı. Bu bilgileri yalnızca talebe dönüş yapmak için kullanırız.
• İşlem güvenliği: giriş zamanı, IP adresi ve cihaz bilgisi gibi kayıtlar.

Kimlik numaranı istemeyiz.

Verileri hangi amaçlarla işliyoruz

• Hesabını oluşturmak ve giriş yapmanı sağlamak.
• Öğrenci olduğunu doğrulamak.
• Haftalık kürsü yarışmasını yürütmek, oyları saymak ve kazananı belirlemek.
• Puanlarını hesaplamak ve ödüllerini göndermek.
• Kurallara aykırı paylaşımları ve kötüye kullanımı önlemek.
• Destek taleplerini yanıtlamak.
• Kampüs temsilciliği başvurularını değerlendirmek.
• İzin verdiysen sana kampanya ve duyuru bildirimleri göndermek.
• Uygulamayı geliştirmek için kişiyi belirlemeyen toplu istatistikler çıkarmak.
• Markalara kişiyi belirlemeyen toplu raporlar sunmak. Örnek: bir ilanın kaç kez tıklandığı.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Hukuki sebepler

• Üyelik sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi: hesap, yarışma, puan ve ödül işlemleri.
• Meşru menfaat: güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve toplu istatistikler.
• Hukuki yükümlülük: yasaların saklanmasını zorunlu kıldığı kayıtlar.
• Açık rıza: kampanya ve duyuru bildirimleri ile cinsiyet bilgisinin işlenmesi.

Çerezler ve tarayıcı deposu

Uygulama, oturumunu açık tutmak için tarayıcının deposunda bir oturum kaydı saklar. Reklam ya da izleme amaçlı çerez kullanmayız. Çıkış yaptığında oturum kaydı silinir.

Verileri nasıl topluyoruz

Verileri uygulamadaki formlar, yüklediğin belge ve uygulamayı kullanırken oluşan işlem kayıtları yoluyla elektronik ortamda toplarız.

Verileri kimlerle paylaşıyoruz

• Barındırma ve veritabanı hizmeti aldığımız firmalar. Veriler bu firmaların Avrupa Birliği'ndeki ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki sunucularında saklanabilir.
• E-posta ve bildirim gönderimi için hizmet aldığımız firmalar.
• Ödülünü teslim eden kargo firması: yalnızca teslimat bilgilerin.
• Yasal olarak yetkili kamu kurumları: yalnızca yasanın zorunlu kıldığı durumlarda.

Kişisel verilerini markalara satmayız. İlan başvurularında seni şirketin kendi sitesine yönlendiririz ve şirkete hiçbir bilgini göndermeyiz.

Verileri ne kadar süre saklıyoruz

• Hesap bilgilerin: hesabın açık olduğu sürece.
• Öğrenci belgen: onaylandıktan ya da reddedildikten hemen sonra silinir. Yalnızca doğrulandığın bilgisi ve tarihi saklanır; aynı belgenin başka bir hesapta kullanılmasını önlemek için belgedeki barkod numarasının geri döndürülemeyen özeti de saklanır. Belgedeki T.C. kimlik numaran kaydedilmez.
• Teslimat bilgilerin: ödül teslim edildikten sonra silinir.
• Temsilcilik başvurun: başvurun sonuçlanana ve temsilciliğin sürdüğü süre boyunca.
• Hesabını sildiğinde: profilin ve paylaşımların silinir. Yasaların saklanmasını zorunlu kıldığı kayıtlar, yasal süre boyunca saklanır.

Hakların

Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsin:

• Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek.
• Verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik ya da yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini istemek.
• Verilerinin silinmesini ya da yok edilmesini istemek.
• Bu işlemlerin, verilerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini istemek.
• Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etmek.
• Verilerinin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradıysan zararının giderilmesini istemek.

Başvurunu uygulamadaki "Verilerimin bir kopyasını iste" ve "Destek taleplerim" bölümlerinden ya da iletisim@ogrencikursusu.com adresinden iletebilirsin. Yazılı başvurunu yukarıdaki yazışma adresimize de gönderebilirsin. Başvurunu en geç otuz gün içinde yanıtlarız.